关于扬州市教育科研课题档案管理实施办法
浏览:1744
扬州市教育科学研究所
 
扬教科所【2008】19号
                                                 
 

关于扬州市教育科研课题档案管理实施办法
各县(市、区)教科(研)室、市直学校:
为了加强对我市教育科研课题的科学管理,不断优化教育科研成果的有效转化,完善课题研究的档案建设,促进教育科研水平的提高,特制定本办法。
一、         课题承担单位的领导,应责成本单位档案工作人员、学校教科室,督促、指导课题的主持人、课题组建立研究档案,并在课题结束后按档案工作的一般规定,妥善管理这些档案。
二、         课题档案由项目主持人负责建立。自申报工作开始之日起,建立项目研究档案,指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料,并定期进行检查,确保材料完整、准确,系统。凡归档的文件材料,要求程式统一,材料字迹工整、清晰,装订整齐,便于保存,便于查阅;
三、         课题研究结束后,项目主持人应在本单位档案工作人员的指导下,确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。
四、         课题研究档案收集的具休范围:
1、    准备阶段:申报立项申请表及课题研究方案,立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等;
2、              实施阶段:研究工作中的各种原始记录、照片、工作日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况,年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等;
A、        在课题研究期间组织理论学习的情况:
(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。
(2)参研人员听与课题研究有关的学术报告会的次数、人次,并附各次报告会的记录;
(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数(半天以内为一次),参与学习的人次,并附各次学习研讨会记录;
B、课题研究期间组织研讨活动情况。
(1)召开过经验交流会、论文报告会的记录;
      (2)课题组围绕研究主题,邀请市级以上的专家参加的研讨会情况记录;
(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录;
 (4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总;
C、通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。
3、              总结鉴定阶段:申请结题检测、鉴定的报告,工作报告、研究报告等,鉴定(评审)会议记录,验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等;
4、              成果推广运用阶段:成果推广应用情况,教育教学效果、效益、信息反馈等文件材料;
五、市级以上(含市级)课题档案管理要求:
1、市级以上课题原则上由课题单位通过各县(市、区)教科(研)室向市教科所书面申请开题、中期论证、结题工作。市教科所根据需要或委托各县(市、区)教科(研)室组织专家进行管理,并报送文本资料。文档管理质量将作为课题评比的重要依据之一;
2、课题主持人通过县(市、区)教科(研)室送交至市教科所以下档案材料:
A、课题申报、评审书;
B、经专家认证后的开题报告书和《开题论证表》;
C、修订后的课题研究方案、课题延长研究周期申请;
D、课题实施—年以上的阶段成果总结、《中期检查表》;
E、申请结题检测、鉴定报告;
六、本办法从颁布之日起执行。
 
附:各课题组必须建立的《档案归类目录》
 
 
扬州市教育科学研究所
二○○八年七月三十日
 
课课题研究档案资料归类目录
类别 序号 归 档 文 件 材 料 名 称 保管期限
依据性资  料(A) A1 与课题相关的著作、专著、文稿、学报等理论性研究资料 长期
A2 与课题相关的政策、规定、文件等政策性资料,并注明出处 长期
A3 与课题相关的调查报告、实验报告等实践性资料 短期
计划性资  料(B) B1 研究方案、立项申请、审批手续、课题议定书等 永久
B2 开题报告、阶段研究计划、可行性论证有关资料 长期
基础性资  料(C) C1 主持人和核心成员名单及基本情况(学历、年龄、教龄、职称、教学水平与科研能力等) 长期
C2 反映研究条件的有关资料(设备条件、经费、人员投入、领导和群众支持程度) 短期
过程性资  料
(D)
D1 课题研究大事记,反映课题活动的媒体报导、社会反映等反馈性资料 永久
D2 研究中进行的调查、检测全过程的资料(过程性评价) 长期
D3 各种会议记录(研讨会、报告会),专题培训讲座提纲 长期
D4 研究活动的方案、实录、效果分析等资料,个案、观察记录、典型事件记录 长期
实效性资  料(E) E1 科研成果评价、专著、论文、获奖证书、奖品、奖牌等资料 永久
E2 说明研究个体、群体变化的资料(终结性) 长期
总结性资  料
(F)
F1 阶段总结、阶段成果报告 长期
F2 研究报告、工作报告、实验报告 长期
F3 结题申请、验收、鉴定的报告、鉴定评审会议记录、验收或鉴定结论、证书等 永久
F4 个人经验总结、论文、专著 永久
音  像资  料(G) G1 反映研究工作和研究成果的各种照片 长期
G2 反映研究工作和研究成果的各种电子声像材料 长期
 
 
  
Tags:
责任编辑:admin